Finanzmanagement-Software Expense forms

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Sparen Sie Ihrem Unternehmen den Verwaltungsaufwand für Spesenabrechnungen! Mit unserem Spesenmanagement-Modul und seiner intuitiven Benutzeroberfläche können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zentralisieren und verwalten. Digitalisieren Sie Ihre Spesenabrechnungen: Geschwindigkeit, Compliance und Kontrolle - Sofortige Eingabe auf mobilen Geräten und PCs dank Fotofunktion, keine Papierbelege mehr - Schnelle und automatisierte Validierung, keine Zeitverschwendung mehr - Garantierte Einhaltung von Steuer- und Buchhaltungsvorschriften - Präzise Ausgabenüberwachung mit Echtzeitberichterstattung Geben Sie Ihre Spesenabrechnungen einfach in Ihr HRIS ein Dank einer extrem einfachen Benutzeroberfläche können Ihre Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen schnell eingeben. Sie können auch Belege anhängen, indem sie sie scannen oder direkt ein Foto machen. Die Spesenmanagement-Software von Kelio kann an Ihre Erstattungsrichtlinien angepasst werden, sodass Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter besser kontrollieren können: - Spesenmanagement mit Pauschalbetrag/tatsächlichen Kosten/Maximalbetrag usw. - Kilometerpauschalen (automatische Berechnung der zurückgelegten Strecke über Google Maps®) - Verwaltung von Kilometerpauschalen (Verbrennungs- oder Elektrofahrzeug, Motorrad, Fahrrad usw.) - Verwaltung mehrerer Währungen - Verteilung nach Dimensionen Die Erstattungssätze können auch je nach Profil der einzelnen Personen (Vertriebspersonal, Techniker, Management usw.) angepasst werden. Diese individuell zugeschnittenen Sätze bieten einen gerechteren und individuelleren Ansatz für jede Berufsgruppe. Validierungspfade können auch je nach Grund der Spesenabrechnung variieren, um den Prozess zu optimieren und sich auf die sensibelsten oder strategischsten Ausgaben zu konzentrieren. Warum Kelio als Spesenmanagement-Software wählen? - Validierungsworkflow für Spesenabrechnungen: Anpassbarer Workflow gemäß Unternehmenshierarchie. - Buchung von Spesenabrechnungen: Nach der Validierung wird die Spesenabrechnung automatisch im Buchhaltungssystem erfasst. - Benutzerprofilverwaltung: Erweiterte Verwaltung von Benutzerprofilen zur Personalisierung von Zugriffsrechten und zur Vereinfachung der Eingabe. - Analytische Verteilung: Verteilen Sie Ausgaben nach Kunde, Projekt, Akte usw., um eine bessere Ressourcenzuweisung und strategische Entscheidungsfindung zu ermöglichen. - Versiegelung und Archivierung von Belegen: Gesetzeskonforme Archivierung mit zertifizierten PDF-Dateien, Übersicht über Ausgaben, angehängte Belege, Serverstempel und Bewegungsprotokoll.