Das Kelio Mitarbeiterportal ist eine anpassbare HR-Self-Service-Intranetlösung, die entwickelt wurde, um HR-Management- und Aktivitätsverfolgungsprozesse zu dezentralisieren. Es befähigt Mitarbeiter und Manager, indem es maßgeschneiderten Zugriff auf HR-Funktionen bietet, Zeit für HR-Abteilungen spart und das Engagement der Mitarbeiter sowie die Verantwortung der Führungskräfte erhöht.
- Anpassung des Benutzerprofils: Mitarbeiter, Manager und HR-Manager erhalten jeweils eine Portalansicht, die auf ihre Berechtigungen zugeschnitten ist und nur relevante Funktionen anzeigt.
- Umfassende Personalisierung: Die Plattform kann an die Farben und die Unternehmensidentität Ihres Unternehmens angepasst werden.
- Multi-Device-Zugriff: Das Portal passt sich an PC, Mobilgerät oder Tablet an und gewährleistet so die Zugänglichkeit überall.
- Intuitive und zentralisierte Navigation: Einfacher Zugriff auf alle Softwarefunktionen über farbige Kacheln und ein intuitives Menü.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Bleiben Sie über Abwesenheitsanfragen und Anwesenheitskorrekturen auf dem Laufenden.
- Schnelle Ergebniserfassung: Gebuchte tägliche Zeiten, persönliche Daten (Urlaubssaldo usw.) und operative KPIs werden direkt auf dem Benutzerportal angezeigt.
Hauptmerkmale:
- Virtuelle Buchungen für Ein- und Ausstempeln
- Abfrage von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ergebnissen
- Verwaltung von Buchungskorrekturen mit oder ohne Genehmigungsworkflow
- Verwaltung der Anwesenheit von Managern
- Verwaltung von Abwesenheitsanfragen mit anpassbarem Genehmigungsworkflow
- Abfrage von individuellen oder Gruppenterminen
- Aktivitätserklärung
- Abfrage von individuellen Zeitverfolgungsergebnissen
- Statusbenachrichtigungen für Abwesenheits- und Anwesenheitsanfragen
- Geofencing: Definieren Sie das geografische Gebiet, aus dem Mitarbeiter ein- und ausstempeln können, und überprüfen Sie den Standort
- Anpassbare und intuitive Benutzeroberfläche
- Konfigurierbare Benutzerrechte für verschiedene Profile
Vorteile des Mitarbeiter-Self-Service:
- Persönliche Informationen und Ergebnisse sind in Echtzeit in einem einfachen, zugänglichen Format verfügbar.
- Schneller Informationsaustausch und Workflows erhöhen die Reaktionsfähigkeit.
- Verfügbare Daten und Prozesse hängen vom Benutzerprofil und den Personalisierungseinstellungen ab, sodass sie an jede Situation angepasst werden können (Manager, Nicht-Manager, Außendienstmitarbeiter usw.).
- Zugriff über PC, Tablet oder Smartphone, sodass Mitarbeiter ihre Konten verwalten oder Abwesenheitsanfragen unabhängig einreichen können.
- Gemeinsames Portal, das rund um die Uhr über einen Webbrowser zugänglich ist.