Personalmanagement-Software Staff administration

für die PersonalverwaltungSynchronisationFür Armaturenbrett

Die Personalverwaltungssoftware von Kelio zentralisiert und schützt alle HR-Daten Ihrer Mitarbeitenden. Das Modul zur Personalverwaltung ist unverzichtbar für das Personalmanagement. Es zentralisiert alle Mitarbeiterdaten und -dokumente in einem HRIS und erstellt digitale Mitarbeiterakten, die Folgendes enthalten: Persönliche Daten: Adresse, Notfallnummer, Sozialversicherungsnummer usw. Berufliche Daten: Position, Job, Abteilung, Fähigkeiten, Aktivitäten usw. Verwaltung der Historie: Vergütung, Prämien, medizinische Untersuchungen, Impfungen, Zertifizierungen usw. Überwachung der Karrieredaten: Interviewhistorien, Schulungen, Synchronisation mit den Modulen Kelio Interview und Kelio Schulung. Verträge, HR-Dokumente usw. Die Daten sind gesichert und nur für autorisiertes Personal zugänglich, dank einer feinen Verwaltung der Zugriffsrechte. Benachrichtigungen informieren über Änderungen in den Mitarbeiterakten. Automatisieren Sie die HR-Verwaltung: Generieren Sie automatisch Arbeitsverträge, Änderungen, Arbeitsbescheinigungen, Einladungen und andere HR-Dokumente mit integriertem Seriendruck. Erstellen Sie personalisierte HR-Dokumente in großen Mengen aus den aktualisierten Daten jedes Mitarbeiters. Automatisieren Sie die elektronische Signatur von HR-Dokumenten, verfolgen Sie den Fortschritt und die Rückmeldungen über ein integriertes Dashboard. Signierte Dokumente werden automatisch in Kelio archiviert. Organisieren Sie HR-Prozesse und erleichtern Sie das Onboarding: Planen Sie alle Preboarding-, Onboarding- oder Offboarding-Aufgaben und weisen Sie sie den relevanten Personen zu. Ermöglichen Sie zukünftigen Mitarbeitenden, ihre Daten vor dem Start einzugeben. Verwalten Sie die Zuweisung von Ausrüstung, Netzrechten, Ausweisen usw. Automatisieren Sie die Einstellungs- und Vertragsbeendigungsdeklarationen (DPAE, FCTU, DNAC usw.). Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit über ein Dashboard. Verfolgen Sie medizinische Untersuchungen und Zertifizierungen: Benachrichtigungen und Verfolgung von Erneuerungen medizinischer Untersuchungen und Zertifizierungen. Planen Sie medizinische oder Zertifizierungstermine, verwalten Sie ein Verzeichnis von Zertifizierungen mit Gültigkeitszeiträumen und Erneuerungszeiten. Personalisierte E-Mail-Einladungen, automatische Terminvereinbarung im Outlook-Kalender. Erleichtern Sie die Archivierung von Belegen und Zertifizierungshistorien. Befreien Sie Ihre interne HR-Verwaltung: Dezentralisieren Sie HR-Informationsaktualisierungen: Mitarbeitende können ihre Mitarbeiterakte einsehen und/oder ändern. Einfacher Zugriff auf ein Verzeichnis von Personen und nützlichen Nummern über PC oder Mobilgerät. Gesicherte interne Nachrichtenübermittlung vom Kelio-Portal. Erweiterte HR-Berichterstattung: Integrierte HR-Berichterstattungstools, Echtzeit-Update der HR-Indikatoren. Erstellen Sie anpassbare Grafiken, die exportierbar und in HR-Dokumente integrierbar sind. Über 30 verfügbare Datenpunkte für mehr als 1000 Grafik-Anpassungen.