Steuerungssoftware Room booking system

ManagementTrackingServer

Kelio Visitor ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um den Empfang und die Verwaltung von Besuchern in Ihrem Unternehmen zu modernisieren. Das Modul ermöglicht es Ihnen, die Besucherverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Zugangskontrolle zu verbessern. In Kombination mit den Visio X7 Touch-Terminals hilft Kelio Visitor, Ihren Empfangsbereich neu zu gestalten und das Image Ihres Unternehmens zu stärken. Herausforderungen der Besucherzugangskontrolle - Empfang durch ungeschultes oder nicht dediziertes Sicherheitspersonal - Unzureichende Kommunikation über erwartete Besuche - Unzureichend gesicherte Verfahren (Papierbesucherprotokolle, reduzierte Wachsamkeit usw.) - Erhöhte Risiken durch unangemeldete oder anonyme Besuche - Mangelndes Wissen darüber, wer sich auf dem Gelände befindet Mit Kelio Visitor, integriert in die Kelio Protect und Kelio Security Module, können Sie den Empfang verschiedener Besucher vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Gebäude und Mitarbeiter gewährleisten. Die Zugangslösung zur Modernisierung von Besuchen - Moderner Empfang, autonom oder im Wechsel mit Empfangspersonal - Erstellung verschiedener Besucherprofile - Implementierung spezifischer Empfangsverfahren nach Besuchertyp: eindeutiger Zugangscode pro Lieferant, personalisierter Empfang pro Kunde usw. - Rechtzeitige Identifizierung geplanter Besucher und Eingabe von Informationen für ungeplante Besucher - Aktualisierung und Teilen des Besuchsplans - Sicherung der Verfahren: obligatorische Unterschrift in einem digitalen Register - Rückverfolgbarkeit von Besuchen Für eine flexiblere Nutzung und einen vollständig modernen Empfang kann das Kelio Visitor Modul mit dem Kelio Visio Terminal (optional) kombiniert werden. Wie können Unternehmen einen sicheren Besucherempfang gewährleisten? - Automatisieren Sie den Empfang in Ihrem Unternehmen - Senden Sie QR-Codes im Voraus an Besucher, um Besuche zu antizipieren - Legen Sie Besuchern im Voraus einen Fragebogen vor (z.B. Gesundheitsfragebogen) - Verfolgen Sie Besuche in Übereinstimmung mit den GDPR-Anforderungen - Verteilen Sie Sicherheits- oder Gesundheitsprotokolle, die spezifisch für Ihre Geschäftsbereiche sind - Weisen Sie Badges mit Rechten zu, die auf jeden Besuchertyp zugeschnitten sind Mit der Kelio-Software antizipieren Sie Besuche und verwalten die Wege Ihrer verschiedenen Besucher. Dank der genauen Aufzeichnung von Besuchen können Sie Vorfälle nachverfolgen. Verwalten Sie geplante und ungeplante Besucher - Vorregistrierung von Besuchen durch autorisiertes Personal - Anzeigen geplanter Besuche nach Typ: laufend, bevorstehend, nicht erfolgt, abgeschlossen - Drucken Sie eine Besucherdatei zur Unterschrift - Synchronisation mit dem Outlook©-Kalender des Mitarbeiters Eine Bestätigungs-E-Mail mit einem QR-Code zur eindeutigen Identifizierung wird automatisch an den Besucher gesendet. Am Tag vor dem Besuch wird auch eine Erinnerungs-E-Mail gesendet. Für ungeplante Besuche: - Selbst- oder unterstützte Eingabe der Besucheridentität am Kelio Visio Touch-Terminal (Name, Vorname, Besuchsgrund usw.) - Drucken des Badges - Benachrichtigung des besuchten Mitarbeiters Vereinfachen und modernisieren Sie den Besucherempfang mit dem Kelio Visio Touch-Terminal - Identifizieren Sie sich bei der Ankunft, indem Sie sich am Terminal registrieren oder den QR-Code für vorregistrierte Besuche scannen - Zugriff auf Sicherheitsanweisungen - Machen Sie ein Foto, um die Besucherdatei zu vervollständigen - Unterschreiben Sie das elektronische Besucherregister direkt am digitalen Terminal Nach dem Besuch vervollständigt eine einfache Unterschrift auf dem Touchscreen des Terminals den Besuch. Das Kelio Visio Terminal arbeitet ohne menschliches Eingreifen und kann Empfangspersonal ergänzen oder ersetzen. Identifizieren Sie Ihre Besucher - Mitarbeiter werden in Echtzeit über die Ankunft ihres Besuchers per SMS oder E-Mail benachrichtigt - Besucher erhalten einen Badge, um sie von Mitarbeitern zu unterscheiden - Mehrere Badge-Modelle können vorregistriert und einzeln oder in Gruppen gedruckt werden - Kelio Visitor unterstützt die Rückgabe von Badges am Ende des Besuchs Verfolgen Sie Personen, die sich in Geschäftsräumen aufhalten - Kelio Visitor vereinfacht das Teilen des Besuchsplans mit allen am Empfang und der Zugangskontrolle beteiligten Mitarbeitern - Im Falle einer Feueralarm-Evakuierung wissen Sie genau, wer anwesend ist, einschließlich der Besucher Warum Kelio für das Besuchermanagement wählen? - Moderne Empfangslösung in 17 Sprachen verfügbar - Empfangs- und Sicherheitsverfahren, die an jeden Besuchertyp angepasst sind - Echtzeitaktualisierung und -teilung des Besuchsplans - Benachrichtigung der Sicherheitsanweisungen an Besucher - Jeder Besucher erhält einen QR-Code oder eine eindeutige Identifikationsnummer - Besucherzählung im Falle eines Feueralarms Technische Spezifikationen / Merkmale - Softwarelösung für Besuchermanagement und Zugangskontrolle - Integration mit Kelio Protect und Kelio Security Modulen - Optionale Nutzung mit Kelio Visio X7 Touch-Terminals - Digitales Besucherregister mit obligatorischer Unterschrift - Badge-Druck und -Verwaltung - Vorregistrierungs- und Echtzeit-Benachrichtigungsfunktionen - GDPR-konforme Besuchsverfolgung - Mehrsprachige Unterstützung (17 Sprachen)