Sicherheitssoftware Visitor management

SteuerungEntwicklungBenachrichtigungs

Kelio Visitor ist eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um den Empfang von Besuchern in Unternehmen zu modernisieren. Das Modul ermöglicht es Ihnen, die Verwaltung Ihrer Besucher zu vereinfachen und gleichzeitig die Zugangskontrolle zu verbessern. In Kombination mit den Visio X7-Touchterminals hilft Kelio Visitor, Ihren Empfangsbereich neu zu gestalten und das Image Ihres Unternehmens zu stärken. - Moderner Empfang, der autonom oder in Verbindung mit Empfangspersonal betrieben wird - Erstellung verschiedener Besucherprofile - Implementierung spezifischer Empfangsverfahren je nach Besuchertyp: eindeutiger Zugangscode pro Lieferant, personalisierter Empfang pro Kunde usw. - Rechtzeitige Identifizierung geplanter Besucher und Eingabe von Informationen für ungeplante Besucher - Aktualisierung und Weitergabe des Besuchsplans - Sicherung der Besucherprozeduren: obligatorische Unterschrift in einem digitalen Register - Rückverfolgbarkeit der Besuche Das Kelio Visitor-Modul kann mit dem Kelio Visio-Terminal (optional) kombiniert werden, um eine noch flexiblere und modernere Empfangsverwaltung zu ermöglichen. - Automatisieren Sie den Empfang Ihres Unternehmens - Senden Sie QR-Codes im Voraus an Besucher, um Besuche zu antizipieren - Fordern Sie Besucher auf, im Voraus einen Fragebogen auszufüllen (z. B. Gesundheitsfragebogen) - Verfolgen Sie Besucherbesuche in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO - Verteilen Sie Sicherheits- oder Gesundheitsprotokolle, die spezifisch für Ihre Geschäftsbereiche sind - Weisen Sie Badges mit Rechten zu, die auf jeden Besuchertyp zugeschnitten sind Mit der Kelio-Software können Sie Besuche antizipieren und die Wege Ihrer verschiedenen Besucher verwalten. Dank der genauen Aufzeichnung von Besuchen können Sie alle Vorfälle nachverfolgen, die auftreten können. - Vorregistrierung von Besuchen durch autorisiertes Personal - Ansicht geplanter Besuche nach Typ: laufend, bevorstehend, nicht erfolgt, abgeschlossen - Drucken einer Besuchsdatei, die unterschrieben werden kann - Synchronisation mit dem Outlook©-Kalender des Mitarbeiters Eine Bestätigungs-E-Mail mit einem QR-Code zur eindeutigen Identifizierung wird automatisch an den Besucher gesendet. Am Tag vor dem Besuch wird auch eine Erinnerungs-E-Mail gesendet. - Selbst- oder unterstützte Eingabe der Besucheridentität am Kelio Visio-Touchterminal (Nachname, Vorname, Besuchsgrund usw.) - Druck von Badges - Benachrichtigung des besuchten Mitarbeiters - Besucher können sich bei ihrer Ankunft entweder direkt am Terminal identifizieren oder den QR-Code für vorregistrierte Besuche scannen - Zugriff auf Sicherheitsanweisungen - Fotoaufnahme zur Vervollständigung ihrer Besucherakte - Unterschrift des elektronischen Besucherregisters direkt am digitalen Terminal Nach dem Besuch reicht eine einfache Unterschrift auf dem Touchscreen des Terminals aus, um den Besuch abzuschließen. Das Kelio Visio-Terminal mit seinem modernen Design arbeitet ohne menschliches Eingreifen und kann das Empfangspersonal ergänzen oder ersetzen. - Echtzeit-Benachrichtigung des Mitarbeiters bei Ankunft des Besuchers (per SMS oder E-Mail) - Besucher erhalten einen Badge, der es dem Personal erleichtert, sie von Mitarbeitern zu unterscheiden - Möglichkeit, mehrere Badge-Modelle vorab zu registrieren und sie in Gruppen oder einzeln zu drucken - Kelio Visitor unterstützt die Rückgabe von Badges am Ende des Besuchs über eine Badge-Abgabebox Kelio Visitor vereinfacht die Verteilung des Besuchsplans an alle Mitarbeiter, die am Empfang und an der Zugangskontrolle beteiligt sind: Empfangspersonal, Sicherheitspersonal an verschiedenen Zugangspunkten usw. - Im Falle einer Feueralarm-Evakuierung wissen Sie genau, wer sich in Ihrem Unternehmen befindet, einschließlich der Besucher - Eine moderne Empfangslösung, die in 17 Sprachen verfügbar ist - Empfangs- und Sicherheitsverfahren, die an jeden Besuchstyp angepasst sind - Echtzeit-Aktualisierung und -Weitergabe des Besuchsplans - Benachrichtigung der Sicherheitsanweisungen an Besucher - Jeder Besucher erhält einen QR-Code oder eine eindeutige Identifikationsnummer - Besucherzählung im Falle eines Feueralarms Technische Merkmale / Spezifikationen: - Softwarelösung für Besuchermanagement und Zugangskontrolle - Integration mit den Modulen Kelio Protect und Kelio Security - Optionale Integration mit dem Kelio Visio-Touchterminal - Digitales Besucherregister mit obligatorischer Unterschrift - QR-Code-Generierung zur Besucheridentifikation - Druck und Verwaltung von Badges - Synchronisation mit dem Outlook-Kalender - DSGVO-konforme Besucherverfolgung - Echtzeit-Benachrichtigungen (SMS/E-Mail) - Mehrsprachige Unterstützung (17 Sprachen)