Berechnungssoftware Leave and absences

PersonalmanagementZeitmanagementfür die Personalverwaltung

Kelio bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterurlaub und Abwesenheiten, die komplexe HR-Aufgaben wie die Verfolgung von Urlaubsansprüchen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Integration in Lohn- und Sozialversicherungsdeklarationen vereinfacht. Die Software passt sich allen Arten von Tarifverträgen und Unternehmensrichtlinien an und gewährleistet eine genaue und zuverlässige Abwesenheitsverfolgung. Hauptmerkmale: - Dezentrale Verwaltung von Urlaubsanträgen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Anträge online über Desktop, Smartphone oder Touch-Terminals einzureichen. - Echtzeitübersicht über verbleibende Urlaubstage vor der Antragstellung. - Sichtbarkeit abwesender Kollegen innerhalb von Abteilungen oder Projektgruppen. - Automatische Benachrichtigungen über den Fortschritt von Urlaubsanträgen. - Manager können Teamabwesenheitsanträge einsehen und bearbeiten, die Urlaubsplanung und Abwesenheitsraten des Teams überwachen und eine faire Bearbeitung der Anträge sicherstellen. - Anpassbare Genehmigungs-Workflows, die mehrere hierarchische Ebenen und unterschiedliche Verfahren basierend auf Abwesenheitsgründen unterstützen. - Manuelle oder automatische Zuweisung von Vertretern in Genehmigungs-Workflows, um Engpässe zu vermeiden. - Integration mit Microsoft Outlook®, Google Calendar® und Lotus Notes® zur Echtzeitsynchronisation von Urlaubs- und Abwesenheitsereignissen. - Grafische Planungsübersicht, die alle Urlaubsanträge nach Tag, Grund und, falls erforderlich, nach Arbeitsstelle anzeigt. - Direkter Export von Abwesenheitsdaten in Lohnsysteme, kompatibel mit über 160 Lohnprogrammen, Automatisierung von Lohn- und Verwaltungsdeklarationen ohne erneute Eingabe oder Fehlerrisiko. - Umfassende Berichtsfunktionen für strategische Entscheidungsfindung, einschließlich individueller und kollektiver Urlaubsstatistiken. - Intuitive Benutzeroberfläche, die keine spezielle Schulung erfordert und eine schnelle Einführung durch alle Mitarbeiter ermöglicht. - Schnelle Implementierung und einfache Integration mit anderen ERP-, MES- oder CRM-Systemen über Schnittstellen und Webservices. - Mehrsprachige Unterstützung und die Möglichkeit, mehrere Kalender basierend auf Land, Religion oder anderen Anforderungen zu verwalten. Typische Anwendungsfälle: - Erfassung verschiedener Arten von Abwesenheiten: Krankheit, Arbeitsunfall, Berufskrankheit, Mutterschaft, Geschäftsreisen, familiäre Gründe, medizinische Untersuchungen usw. - Verwaltung von Geschäftsreisen ohne Abzug von der Arbeitszeit, mit Optionen für Mitarbeiter, Reisen über Intranet oder Touch-Terminals zu deklarieren. - Sicherstellung der gesetzlichen Konformität, insbesondere wenn das Unternehmen für Vorfälle während Geschäftsreisen haftet.