ÜbersichtSafebox – Healthcare ist ein hochdichtes Selbstbedienungs-System zur sicheren Lagerung, kontrollierten Ausgabe, Rückgabe und intelligenten Nachbestückung von medizinischen Verbrauchsmaterialien. Für den Dauerbetrieb ausgelegt, bietet es kontaktlosen 24/7-Zugang und nimmt auch größere oder sperrige Artikel in konfigurierbaren Fächern auf.
Hauptmerkmale- 24/7 kontaktloser Selbstbedienungszugang mit Benutzerauthentifizierung (Badge oder Zugangsdaten)
- Volle Rückverfolgbarkeit mit Protokollierung von Entnahme- und Rückgabevorgängen
- Bestandsverwaltung mit intelligenter Nachbestückungsplanung und Nachbestellwarnungen
- Verbrauchsalarme und detaillierte Berichte
- Flexible, konfigurierbare Fachgrößen für unterschiedliche Artikelabmessungen
- Modulares Gehäuse-Design für Innen- oder Außenaufstellung
Verwaltete Materialien- Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Kittel, Arbeitskleidung und klinische Uniformen
- Flach verpackte Wäsche: Bettlaken, Kissenbezüge, Decken, Matratzenschoner, Tischdecken
- Chirurgische Kits und Operationssets
- Sterile Kits und steril verpackte Artikel
- Clogs und klinische Schuhe
- Einwegartikel
- Recycling- und Rückgabeartikel (zur Entsorgung, Reparatur, Reinigung oder Reprozessierung)
Warum Safebox – Healthcare- Lokal verfügbar bei zentraler Kontrolle — Automatisiert Lagerung, Ausgabe und Nachbestückung von einem Punkt aus und ermöglicht zentrale Bestandsübersicht über mehrere Standorte.
- 24/7 Selbstbedienung für Personal und Zulieferer — Pflegepersonal, Lieferanten und Kurierdienste können eigenständig entnehmen, zurückgeben oder auffüllen; jede Aktion wird protokolliert.
- Intelligente Nachbestückung und Integrationen — Echtzeit-Bestandsüberwachung, Verwaltung von Nachbestellgrenzen und API-Integration zur automatischen Nachbestückung (Consignment Stock / Vendor Managed Inventory).
- Rückverfolgbarkeit und Compliance — Vollständige Vorgangsprotokolle und konfigurierbare Regeln unterstützen klinische Governance und Auditanforderungen.
Funktionsweise- 1. BENUTZERIDENTIFIKATION — Authentifizierung per RFID-/Magnet-Badge oder Benutzername/Passwort.
- 2. ARTIKELSUCHE ODER -AUSWAHL — Das System zeigt vom Benutzer autorisierte Artikel und Funktionen an.
- 3. ARTIKELAUSGABE ODER -RÜCKGABE — Die entsprechende Fachklappe öffnet automatisch zur Entnahme oder Rückgabe.
- 4. BESTÄTIGUNG DES VORGANGS — Die Klappe schließt und der Vorgang wird protokolliert; Aufzeichnungen werden zur Rückverfolgbarkeit gespeichert.
VerwaltungssoftwareICONSAFE ist die webbasierte Management-Suite für Safebox – Healthcare. Sie stellt Administrations- und Konsultationsportale bereit, unterstützt Geräte- und Gehäusekonfiguration, Benutzer- und Berechtigungsmanagement, Statistik und Alarmfunktionen und bietet API-Schnittstellen zur Integration mit Krankenhaus- und Lieferantensystemen.
Optionale Module- Modul CARE — Option für Management und Verteilung von persönlicher Schutzausrüstung: Bibliotheken nach Familie/Typ, zentralisierte Zuweisungsregeln, IT-basierte Lieferzertifizierung für regulatorische Konformität, Verbrauchs- und Ablaufüberwachung sowie Erfassung manueller Ausgaben.
- Modul TOOLS — Verwaltung gemeinsamer Assets und Instrumentenrecycling: Verfolgt Sammlung, Rückgabe und Wartung wiederverwendbarer Werkzeuge und Ausrüstungen.
Technische Daten- Hochdichtes Selbstbedienungs-Lagersystem für medizinische Materialien
- Kontaktloser Betrieb, verfügbar 24/7
- Benutzerauthentifizierung: RFID-/Magnet-Badge oder Benutzername/Passwort
- Automatisierter Einzel-Fach-Zugang für Entnahme und Rückgabe
- Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Materialbewegungen und Vorgänge
- Bestandsverwaltung mit intelligentem Nachbestücken und Schwellenwertwarnungen
- Unterstützung von Consignment Stock und Vendor Managed Inventory Modellen via API
- Echtzeit-Alarme und Berichte zu Verbrauch, Nichtabholung/Rückgabe und Nachbestellgrenzen
- Flexible Fachkonfiguration und modulares Gehäusedesign für Innen-/Außenaufstellung
- Webbasierte Verwaltungssoftware (ICONSAFE) mit Browserzugang
- Mehrbenutzer-, mehrsprachig- und geräteübergreifend kompatibel
- Import/Erstellung und Verwaltung von Artikel-, Aufgaben- und Zuweisungslisten
- Mehrmaschinenverwaltung und Schnittstelle zu bestehenden Authentifizierungssystemen
- Abfallreduktion durch nutzungsbasierte Wiedereingliederung
- Lademöglichkeit für elektrische/elektronische Instrumente während der Lagerung, falls zutreffend