Datenschutzbestimmungen - 25. Mai 2018

Die Internetsite gestattet es, Besucher und Aussteller insbesondere mittels Anfragen in Kontakt zu bringen, die die Besucher einsenden, und die den Ausstellern übermittelt werden.

Um die vom Betreiber angebotenen Dienstleistungen nutzen zu können, müssen Besucher und Aussteller persönliche Angaben machen, die entsprechend der Datenschutzpolitik gesammelt, bearbeitet und geschützt werden.

Der Betreiber legt größten Wert auf den Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Angaben von Besuchern und Ausstellern, auf die Einhaltung der gültigen Rechtsvorschriften sowie darauf, einen optimierten Service zu bieten.

Die Definitionen der mit großem Anfangsbuchstaben geschriebenen Wörter befinden sich am Ende der vorliegenden Datenschutzpolitik.

I. Persönliche Angaben von Besuchern und Ausstellern

A) Welche persönlichen Daten werden gesammelt und warum?

1. Besucher

a) Formulare:
Anfrageformular “Einen Tarif/Kostenvoranschlag anfordern", “eine Frage stellen”, “Informationsmaterial anfordern”:

Zwingend erforderlich: die Informationen, die obligatorisch vom Besucher auf den Anfrageformularen (Einen Tarif / Kostenvoranschlag anfordern, Eine Frage stellen und Unterlagen anfordern) angeben müssen; sind folgende: Name, E-Mail-Adresse, Stadt, Besuchertyp (Fachmann / Privatperson), Name des Unternehmens wenn der Besucher ein Fachmann ist und die Beschreibung seines Projektes bei Anforderung eines Tarifs oder eines Kostenvoranschlages.

Auf Wunsch des Ausstellers, können die folgenden Felder: Telefon, Unternehmenstyp und Tätigkeitsbereich für ihn betreffende Anfragen Pflichtfelder sein.

Optional: Der Besucher kann freiwillig auch folgende Daten angeben: Vorname, Telefonnummer, Unternehmenstyp, Berufsbranche, Adresse seiner Internet Site.

Der Betreiber sammelt weiterhin die folgenden Angaben:

  • ID des Besuchers
  • Erstell- und Sendedatum der Anfrage
  • ID des Empfängers, Art des Empfängers; E-Mail Adresse des Empfängers.
Formular "Wo erhältlich?":

Die auf dem Formular "Wo erhältlich?" angeforderten Angaben sind identisch, mit Ausnahme des Besucherprojektes (nicht angefordert).

Formular für RFQ- Abgabe:

Obligatorisch: die Informationen, die auf dem Formular zur Abgabe eines RFQ zwingend vom Besucher angefordert werden, sind folgende: Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Stadt, Name des Unternehmens und Beschreibung des Projekts (Art des gewünschten Produktes, Menge, Überlegungsfrist, Budget und Lieferzeit).

Der Betreiber sammelt weiterhin die folgenden Angaben:

  • ID des Besuchers
  • Erstell- und Sendedatum der Anfrage
  • ID des Empfängers, Art des Empfängers; E-Mail Adresse des Empfängers.
Formular zum Abonnieren des Newsletters:

Die auf der Abonnementsseite angeforderten Daten sind die der E-Mail-Adresse.

b) Erstellung eines Kontos:

Der Besucher kann ebenfalls ein Konto erstellen, um auf seinen persönlichen Bereich zuzugreifen. Dafür ist es zwingend erforderlich, seine E-Mail-Adresse und ein Passwort einzugeben.

Er kann anschließend optional sein Profil mit den folgenden Angaben ausfüllen: Name, Vorname, Stadt, Telefonnummer, Name des Unternehmens, Firmentyp und Adresse seiner Internetsite.

Das Konto gestattet es dem Besucher, seine persönlichen Daten zu verwalten, die Modalitäten seiner Abonnements an die Newsletters, seine Favoriten, und auf die Anfragen zuzugreifen, die auf der Internetsite eingegangen sind.

* * *

Zielsetzungen: die Angabe dieser persönlichen Daten durch den Besucher ist zwingend erforderlich, um es dem Betreiber zu gestatten, dem Besucher die entsprechenden Dienstleistungen zu bieten, und insbesondere seine Anfragen zu sammeln und diese sowie seine persönlichen Angaben an die Aussteller weiterzuleiten, die Anfragen des Besuchers zu beantworten und ihm Informationen zukommen zu lassen.

Das Bereitstellen dieser Informationen gestattet dem Betreiber weiterhin die Verwaltung seiner Besucherdatei, die Rückverfolgung seiner Beziehung zum Besucher und, falls erforderlich, die Antwort auf seine gesetzlichen Verpflichtungen.

Die bei der Kontoerstellung gesammelten Angaben gestatten es dem Besucher, sein Konto wie oben beschrieben zu verwalten.

Jeder Besucher, der die zwingend erforderlichen Angaben nicht zu machen wünscht, kann weder eine Anfrage formulieren, noch Informationen erhalten oder ein Konto erstellen.

2. Aussteller

Zwingend erforderlich: um Aussteller zu werden, ist der Betroffene verpflichtet, die folgenden Angaben zu machen: Name des Unternehmens, Unternehmenstyp, Tätigkeitsbereich, Adresse der Internetsite, Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontaktperson.

Für abonnierte Aussteller sammelt der Betreiber weiterhin die Daten des entsprechenden Abonnements, der Zahlung und der Rechnungserstellung.

Zielsetzung: die Bereitstellung dieser Persönlichen Daten gestattet es dem Betreiber, die Dienstleistungen für den Aussteller bereitzustellen, die Anfragen der Besucher an den Aussteller weiterzuleiten, seine Kundendatei zu verwalten, und dies auch zu Prospektionszwecken, die Rückverfolgung der Geschäfts- und Vertragsbeziehung mit dem Aussteller und, falls erforderlich, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Jeder Aussteller, der die erforderlichen Angaben nicht zu machen wünscht, kann nicht auf der Internetsite erscheinen, die Dienstleistungen des Betreibers in Anspruch nehmen und/oder mit diesem in ein Vertragsverhältnis treten.

B) Wie werden die persönlichen Daten verarbeitet?

Die Persönlichen Daten werden vom Betreiber elektronisch verarbeitet und, falls für die Besucher erforderlich, auch vom (n) (den) Aussteller(n), für den sie bestimmt sind, in ihrer gemeinsamen Eigenschaft als Bearbeitungsverantwortliche und im Hinblick auf die oben beschriebenen Zielsetzungen.

Der Bearbeiter verpflichtet sich, diese persönlichen Daten nicht in einem anderen Rahmen zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben, außer in einem der untenstehenden Fälle oder in Übereinstimmung mit einer ausdrücklichen Zustimmung des Besuchers oder des betroffenen Ausstellers.

Begünstigte: in Übereinstimmung mit den oben genannten Zielsetzungen, wenn der Besucher eine Anfrage formuliert oder einen Stand eines oder mehrerer Aussteller besucht hat, werden seine persönlichen Angaben jedem Aussteller oder, falls erforderlich, einem seiner Bereichsleiter oder Vertriebspartner übermittelt, die sodann mit dem Besucher Kontakt aufnehmen können. Die Persönlichen Angaben des Besuchers können vom Aussteller auf seinem Interface 13 Monate lang eingesehen werden.

Der Besucher erkennt an, dass die Verarbeitung seiner Persönlichen Angaben durch den Aussteller (was möglicherweise deren Übertragung außerhalb der Europäischen Gemeinschaft bedeutet) von Letzterem unter dessen Verantwortung und entsprechend seiner persönlicher Schutzpolitik für persönliche Angaben in seiner Funktion als Verarbeitungsverantwortlicher geschieht. Der Betreiber verpflichtet sich, vom Aussteller die Einhaltung der diesbezüglich gültigen Verordnung zu verlangen. Insbesondere die Persönlichen Angaben des Besuchers (Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und, falls zutreffend, die Telefonnummer der Kontaktperson) werden dem Aussteller im Anschluss an einen Besuch auf dem Stand des Ausstellers nur im Falle einer spezifischen Verpflichtung des Letzteren, die für die persönlichen Angaben gültigen Prinzipien anzuwenden.

Der Betreiber kann die personenbezogenen Daten von Besuchern und Ausstellern auch im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte weitergeben, z.B. zur Beantwortung von Beschwerden über Informationen und Inhalte, die die Rechte Dritter verletzen könnten, auf Antrag eines Gerichts oder einer Behörde oder aufgrund einer Gerichts- oder Verwaltungsentscheidung oder einer unabhängigen Verwaltungsbehörde.

Subunternehmer: Personenbezogene Daten dürfen vom Betreiber ausschließlich zu den oben genannten Zwecken an seine Mitarbeiter, angeschlossene Unternehmen oder Lieferanten, einschließlich bestimmter Dienstleister mit Sitz außerhalb der Europäischen Union, weitergegeben werden. Der Betreiber trifft alle erforderlichen Maßnahmen, um von diesen Empfängern die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu verlangen sowie gegebenenfalls, dass die Übertragungen mit einem angemessenen Schutzlevel oder ausreichenden Garantien erfolgen. Die Lieferanten des Betreibers dürfen personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag des Betreibers verarbeiten.

Aufbewahrung und Archivierung: Personenbezogene Daten von Besuchern und Ausstellern werden zum Zwecke der Aktenführung und ggf. der Kundenwerbung für einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt und für maximal 5 Jahre archiviert. Dieser Zeitraum ist erforderlich für Anerkennung, Ausübung oder Abwehr eines Rechtsanspruchs erforderlich ist (Verjährungsfrist).

Ausgangspunkt dieser Dauer ist das Datum des Endes der Beziehung zwischen dem Betreiber und dem Besucher oder Aussteller, insbesondere die letzte Anfrage oder Kontakt des Besuchers oder Ausstellers mit dem Verlag oder, im Falle einer Kontoeröffnung, das Datum der Löschung dieses Kontos.

Der Betreiber ist bestrebt, diese personenbezogenen Daten unter angemessenen Sicherheitsvorkehrungen und unter Beachtung der geltenden Vorschriften und nach dem Stand der Technik zu speichern und zu archivieren.

C) Welche Rechte bestehen an den übermittelten personenbezogenen Daten?

Jede Person, die dem Betreiber personenbezogene Daten übermittelt hat, verfügt über die folgenden Rechte an diesen Daten:

  • Ein Recht auf Zugang und Berichtigung;
  • Ein Recht auf Löschung der Daten ("Recht auf Vergessen"), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung in den in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Fällen;
    Darüber hinaus hat jeder Besucher, der ein Verbraucher ist, gemäß Artikel L223-1 ff. des Verbraucherschutzgesetzes das Recht, sich auf der Liste gegen die telefonische Kundenwerbung anzumelden;
  • Das Recht, Richtlinien über die Bestimmung personenbezogener Daten nach seinem Tod festzulegen;
  • Ein Recht auf Übertragbarkeit der dem Betreiber zur Verfügung gestellten Rohdaten;
  • Das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde (insbesondere der CNIL in Frankreich) einzureichen.

Diese Rechte können per E-Mail an die Adresse customerservice@virtual-expo.com oder per Post an die Adresse des Firmensitzes des Betreibers ausgeübt werden.

Diese Rechte müssen unter den in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Bedingungen ausgeübt werden. Insbesondere wird eine Kopie eines Ausweisdokuments des Antragstellers angefordert, um seine Identität gegenüber dem Betreiber nachzuweisen und einen unbefugten Zugriff auf die betreffenden personenbezogenen Daten zu verhindern.

II. Newsletter

Die vom Besucher oder Aussteller übermittelten personenbezogenen Daten können vom Betreiber auch dazu verwendet werden, letzteren Informations- E-Mails über den Betreiber, seine Aktivitäten, die Aussteller oder Produkte oder Dienstleistungen, die mit den dem Besucher/vom Aussteller angebotenen Produkten und Dienstleistungen identisch oder ähnlich sind, zu senden.

Jede Person hat jederzeit das Recht, dem Erhalt von Informations- E- Mails des Betreibers zu widersprechen.

III. Cookies und Tchat-Service

Die Besucher werden darauf hingewiesen, dass die Website Cookies verwendet, die die folgenden Informationen speichern können:

Cookie Gespeicherte Daten Gültigkeitsdauer
visitor ID des Besuchers für die identifizierten (d.h. diejenigen, die eine Anfrage formuliert oder ein Konto erstellt haben) oder die nicht identifizierten Besucher 1 Jahr
l Sprache des Besuchers 1 Jahr
cookieAllowed Akzeptanz der Verwendung von Cookies oder nicht 1 Jahr
cur + code ISO 3166
ex : curfr, curde, cures,curit
Währung
nbMaxProductPerPage Gewünschte Anzahl Produkte pro Ergebnistabelle Session
JSESSIONID / session Session-ID Session
adblockuser Verwendung von AD-Blockern ja/nein Session
nbVisits Anzahl Besuch dieses Besuchers auf dieser Internetsite Session
c Land des Besuchers geolokalisiert von seiner IP Adresse aus Session

Diese Cookies sind funktionale Cookies, die für das Surfen auf der Website erforderlich sind und die es ermöglichen, dem Internetnutzer optimierte Dienste zur Verfügung zu stellen.

Durch das weitere Surfen auf der Internet Site akzeptiert der Besucher die Hinterlegung dieser Cookies.

Der Besucher hat die Möglichkeit, die Cookies über die Schnittstelle seines Browsers zu blockieren oder zu löschen. Um zu erfahren, wie je nach genutztem Browser vorzugehen ist, bitten wir den Besucher, die "Hilfe"- Rubrik Ihres Browsers einzusehen.

In diesem Fall wird die Navigation auf der Website nicht optimiert. Sollte die Deaktivierung der Cookies im Browser des Besuchers die Nutzung bestimmter Dienste oder Funktionen des Betreibers verhindern, so kann diese Fehlfunktion in keiner Weise der Verantwortung des Betreibers zu Lasten gelegt werden.

Mehr Informationen über Cookies: http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/

Darüber hinaus erhebt und speichert der Betreiber Verbindungsdaten zur Website für einen Zeitraum von 12 Monaten im Rahmen seiner gesetzlichen Verpflichtungen.

Darüber hinaus wird der Besucher bei Nutzung des Chat-Services auf der Website darauf hingewiesen, dass bestimmte zusätzliche Daten für den Betreiber unter folgenden Bedingungen erhoben werden können:

Erfasste Daten und Aufbewahrungsdauer:

  • IP-Adresse, Terminal-Identifier, Verbindungs-Identifier, Anzahl der Besuche auf der Website, Anzahl der besuchten Seiten, Seiten-URL, Verweildauer auf der Seite, Mausposition, Satelliten-Standortdaten, per Mobiltelefon (shelf life: 12 Monate)
  • Familienstand, Identität, Gespräche (Anzahl der Gespräche, Dauer, Datum, Antwort auf den Zufriedenheits - Fragebogen) (Verwahrungsdauer): 3 Jahre, Archivierung: 5 Jahre)
  • vuid (Einmalige ID des Besuchers), <site_id>vvc (Anzahl Besuche), <site_id>last (Zeit seit dem letzten Besuch) (Verwahrungsdauer: 12 Monate)
  • access-token (iVerbindungs-ID mit der Plattform), refresh_token (Verbindungs-ID mit der Plattform, Platform (betroffene Plattform) (Verwahrungsdauer: 1 Tag)

Zielsetzungen:

Zielsetzungen: die Daten sind für den Betrieb des auf der Website angebotenen Chat-Dienstes notwendig, und insbesondere:

  • Erfassung von Daten bei Echtzeitgesprächen zwischen Beratern und Besuchern über eine Dialog- und Gesprächsplattform für Abonnements und Aufbau von Kundenbeziehungen;
  • Erfassung von Gesprächen der Besucher, damit Berater direkt mit diesen interagieren können;
  • Datenerhebung, um den Besucher zu identifizieren und ihm ein Chatfenster anzubieten;
  • Sammlung persönlicher Daten der Besucher, um ihnen die Nutzung des Chat-Konzeptes zu ermöglichen.

Schließlich wird der Besucher bei der Nutzung von Support-Diensten und Kontaktformularen darauf hingewiesen, dass bestimmte zusätzliche Daten für den Betreiber erhoben werden können (Registrierung von Informationen über die Serverprotokolle des Providers, seinen Browser oder seine Gerät, die IP-Adresse, "Cookie"- Informationen, die Art des Browsers und/oder des Geräts, mit dem auf die Dienste zugegriffen wird, umfassen kann). Diese Daten werden aggregiert verwendet.

IV. Definitionen

Betreiber: VIRTUAL EXPO, vereinfachte Aktiengesellschaft, eingetragen unter der Nummer 432 439 701 RCS Marseille, mit Sitz in 17 Avenue André Roussin 13016 MARSEILLE und gesetzlichem Vertreter der VirtualExpo Group.

Internetseite: Internetseite zugriffsfähig über www.directindustry/de

Besucher: jede natürliche oder juristische Person, ob professionell oder nicht, die auf der Website navigiert und/oder eine Anfrage stellt.

Aussteller: jede auf der Website des Betreibers beruflich ausstellende Person vom Fach, an die der Betreiber eine Anfrage oder Kontaktdaten eines Besuchers in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie richten kann.

Personenbezogene Daten: persönliche Daten, die eine direkte oder indirekte Identifizierung einer natürlichen Person im Sinne der geltenden Vorschriften ermöglichen.

Datenschutz: Das vorliegende Dokument beschreibt, wie persönliche Daten, Cookies und Tracer, die auf der Website verwendet werden, verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung gilt unbeschadet der Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder der zwischen dem Betreiber und den Besuchern/Ausstellern geschlossenen Verträge.

Dienstleistungen: Dienstleistungen, die der Betreiber auf der Website anbietet, insbesondere die Verknüpfung zwischen Besuchern und Ausstellern und die Bereitstellung von Informationen für Besucher und Aussteller mittels der auf der Website präsentierten Produkte.